Процедура легализации иностранных документов в мировом сообществе называется апостиль. При выезде за границу легализация может потребоваться для любого официального документа: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, диплом о полученном образовании и многие многие другие.
Гаагской конвенцией была принята и утверждена процедура апостилирования документов, разработана форма специального штампа. Все страны являющиеся участниками Гаагской конвенции принимают апостилированные документы. В этих странах нет необходимости в дополнительной легализации документов.
Для получения апостиля на документе не надо иметь никаких дополнительных полномочий, достаточно просто иметь на руках оригинал документа. Апостилирование документа удостоверяет оригинальность подписи и печати скрепляющих данный документ. Документы разной юрисдикции подлежат апостилированию в различных органах.
Для получения апостиля диплома о высшем образовании необходимо обратиться в Министерство образования РФ. Апостилирование документов выданных органами юстиции производится в выдавших или вышестоящих органах юстиции. Апостиль свидетельства об акте гражданского состояния проставляется в органах ЗАГСов.
Апостилированные должным образом документы не требуют более никаких заверяющих мероприятий. При отказе в апостилировании можно обратиться в судебные органы. Обычно апостиль проставляется в том регионе где и выдан, но бывают ситуации, когда за апостилем обращаются по другому месту, при этом возникает неотложная необходимость в нотариальном заверении документа по месту обращения.
При необходимости апостилировать документ выданный в другом государстве, процедура тоже предельно упрощена. Документ заверяется апостилем страны выдачи документа, потом переводится на русский язык и перевод также заверяется нотариусом.
Штамп апостиля имеет квадратную форму с длиной стороны не менее 9 см, в нем заносится информация о стране, кем был подписан документ, должность подписавшего, скреплено печатью учреждения, орган удостоверения, дата, номер регистрационной записи, подпись и печать скрепляющая документ.
Не только документы стран участников Гаагской конвенции нуждаются в легализации. При необходимости легализации иных документов придется пройти консульскую легализацию.
Стоимость услуг по апостилированию от 3500 рублей за документ, срок 5 рабочих дней.
